Liên hệ với chúng tôi

Nhà mạng
Gói cước
Lựa chọn dịch vụ

Chữ ký số là gì? Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng?

Chữ ký số là gì? Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng?

Khái niệm cơ bản và những lợi ích quan trọng của chữ ký số trong thời kỳ chuyển đổi số.

Chữ ký số là gì
Ảnh minh họa: Khái niệm chữ ký số

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử được mã hóa bằng công nghệ PKI (Public Key Infrastructure), có giá trị pháp lý như chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp.

  • Pháp lý: Được pháp luật công nhận, dùng trong khai thuế, BHXH, hải quan, hóa đơn điện tử.
  • Tiết kiệm thời gian: Thay vì ký giấy tờ thủ công, DN chỉ cần ký số trực tuyến.
  • Bảo mật: Mã hóa dữ liệu, chống giả mạo, đảm bảo toàn vẹn thông tin.

Kết luận: Chữ ký số là công cụ bắt buộc cho mọi doanh nghiệp khi tham gia giao dịch điện tử.

 

Nghị định 168/2025: Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới

Tin tức doanh nghiệp & dịch vụ điện tử

Cập nhật nhanh nhất về chữ ký số, thành lập doanh nghiệp, hóa đơn điện tử và bảo hiểm xã hội điện tử.

Tin tức doanh nghiệp & dịch vụ điện tử

Cập nhật nhanh nhất về chữ ký số, thành lập doanh nghiệp, hóa đơn điện tử và bảo hiểm xã hội điện tử.

Post Content Holder

Hóa đơn điện tử 2025: Nghị định 70 & Thông tư 32

Hóa đơn điện tử 2025: Nghị định 70 & Thông tư 32
Tin pháp lý • Cập nhật 2025

Nghị định 70 & Thông tư 32/2025 — Quy định mới về hóa đơn điện tử

Cập nhật: 10/09/2025 • Biên tập bởi: Đội tin pháp lý

Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp bắt buộc áp dụng theo Nghị định 70/2025 và Thông tư 32/2025 về hóa đơn điện tử. Đây là bước tiến lớn trong số hóa quản lý thuế, nhưng cũng đặt ra yêu cầu mới về kỹ thuật và quy trình cho kế toán, doanh nghiệp.

1. Điểm mới chính

  • Kết nối thời gian thực: Hóa đơn phát hành phải được gửi ngay lập tức đến hệ thống thuế.
  • Chuẩn định dạng dữ liệu: Thống nhất chuẩn XML và QR Code trên hóa đơn.
  • Ký số bắt buộc: Tất cả hóa đơn phải có chữ ký số hợp lệ theo chuẩn quốc gia.
  • Lưu trữ điện tử: Doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn tối thiểu 10 năm.

2. Tác động đến doanh nghiệp

Việc kết nối thời gian thực giúp cơ quan thuế quản lý minh bạch hơn, nhưng đồng nghĩa với việc hệ thống kế toán và phần mềm hóa đơn phải được nâng cấp. Doanh nghiệp chậm triển khai sẽ dễ gặp lỗi từ chối hóa đơn, ảnh hưởng trực tiếp đến thanh toán và uy tín.

Ví dụ: Công ty B phát hành hóa đơn bán hàng trị giá 100 triệu VNĐ.
  • Trước đây: gửi hóa đơn cho khách, sau đó cuối tháng mới kê khai lên thuế.
  • Từ 2026: khi hóa đơn được ký số, dữ liệu sẽ tự động gửi về hệ thống thuế ngay lập tức.

Điều này giúp giảm gian lận, nhưng kế toán phải xử lý lỗi nhanh nếu hệ thống báo sai định dạng.

3. Các bước doanh nghiệp cần chuẩn bị

  1. Kiểm tra & nâng cấp phần mềm: Đảm bảo nhà cung cấp hóa đơn điện tử tương thích chuẩn mới.
  2. Đào tạo nhân sự: Hướng dẫn kế toán thao tác xử lý lỗi trong thời gian thực.
  3. Đăng ký lại chữ ký số: Nếu chữ ký số cũ không đạt chuẩn, cần thay thế.
  4. Xây dựng quy trình dự phòng: Trường hợp hệ thống thuế gián đoạn, có phương án phát hành hóa đơn tạm thời.

4. Lời khuyên thực tế

  • Bắt đầu thử nghiệm hệ thống trước 3 tháng để tránh sự cố vào ngày áp dụng chính thức.
  • Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, có hỗ trợ 24/7.
  • Chuẩn bị ngân sách cho việc nâng cấp chữ ký số, phần mềm và đào tạo nhân sự.
Nguồn: Nghị định 70/2025; Thông tư 32/2025 — Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế.
Xem checklist chuẩn bị hóa đơn điện tử

Luật Thuế TNDN 2025: Điểm mới quan trọng cho doanh nghiệp

Luật Thuế TNDN 2025: Điểm mới quan trọng cho doanh nghiệp
Tin pháp lý • Cập nhật 2025

Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp 2025 — Những điểm mới cần biết

Cập nhật: 10/09/2025 • Biên tập bởi: Đội tin pháp lý

Quốc hội vừa thông qua Luật Thuế TNDN sửa đổi, có hiệu lực từ 01/01/2026. Luật mới được kỳ vọng tạo môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng và khuyến khích đổi mới sáng tạo. Doanh nghiệp cần nắm rõ để chuẩn bị chiến lược tài chính và kế toán phù hợp.

1. Điểm mới nổi bật

  • Thuế suất chuẩn: Giữ nguyên 20%, nhưng có lộ trình giảm dần cho doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ (từ 20% xuống 17% trong 3 năm tới).
  • Ưu đãi theo ngành: Doanh nghiệp đầu tư vào lĩnh vực công nghệ cao, năng lượng sạch, R&D được giảm thêm 5 điểm phần trăm thuế suất trong 5 năm đầu.
  • Khấu trừ chi phí: Mở rộng danh mục chi phí hợp lý, bổ sung chi phí đào tạo nhân viên, chi phí chuyển đổi số.
  • Quy định minh bạch: Bổ sung nghĩa vụ công bố thông tin về các giao dịch liên kết vượt ngưỡng.

2. Ảnh hưởng thực tế đến doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, mức giảm thuế suất giúp cải thiện dòng tiền. Với doanh nghiệp công nghệ, ưu đãi thuế là động lực lớn cho đầu tư R&D. Tuy nhiên, yêu cầu minh bạch hóa dữ liệu sẽ tăng chi phí tuân thủ và cần hệ thống kế toán tốt hơn.

Ví dụ: Công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực năng lượng tái tạo, doanh thu năm 2026 đạt 50 tỷ VNĐ.
  • Thuế suất chuẩn: 20% → Thuế phải nộp = 10 tỷ VNĐ
  • Thuế suất ưu đãi (giảm 5%): 15% → Thuế phải nộp = 7,5 tỷ VNĐ

Doanh nghiệp tiết kiệm được 2,5 tỷ VNĐ, có thể tái đầu tư vào nghiên cứu và mở rộng quy mô.

3. Các bước doanh nghiệp nên chuẩn bị

  1. Rà soát ngành nghề hoạt động: Xác định doanh nghiệp có thuộc nhóm ưu đãi hay không.
  2. Điều chỉnh chiến lược tài chính: Lập kế hoạch thuế suất theo lộ trình 2026–2028.
  3. Nâng cấp hệ thống kế toán: Đáp ứng yêu cầu minh bạch hóa giao dịch liên kết.
  4. Đào tạo đội ngũ kế toán: Cập nhật kiến thức, tránh rủi ro vi phạm.

4. Khuyến nghị chiến lược

  • Doanh nghiệp công nghệ nên tận dụng tối đa ưu đãi 5% thuế suất trong 5 năm đầu.
  • Chuẩn bị quỹ dự phòng để đáp ứng chi phí tuân thủ minh bạch hóa.
  • Cân nhắc tái cơ cấu mô hình công ty con/liên kết để tránh rủi ro thuế chồng chéo.
Nguồn: Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp sửa đổi 2025; Bộ Tài chính.
Tải tóm tắt Luật TNDN 2025

Giảm thuế GTGT 10% → 8%: Hướng dẫn cho doanh nghiệp (Cập nhật 2025)

<!doctype html>

 

Tin pháp lý • Cập nhật 2025

Giảm thuế GTGT từ 10% xuống 8% — Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp

Cập nhật: 10/09/2025 • Biên tập bởi: Đội tin pháp lý

Quốc hội đã thông qua chính sách tạm thời giảm thuế giá trị gia tăng (GTGT) từ 10% xuống 8%, áp dụng trong giai đoạn hỗ trợ thị trường. Bản tin này giải thích rõ phạm vi áp dụng, ảnh hưởng thực tế đến doanh nghiệp, ví dụ minh họa, và hướng dẫn bước‑bước để kế toán/doanh nghiệp triển khai đúng và nhanh chóng.

1. Bối cảnh và mục tiêu chính sách

Chính sách giảm thuế GTGT nhằm mục đích kích cầu tiêu dùng, giảm chi phí cho người dân và doanh nghiệp sau những biến động kinh tế. Việc giảm 2 điểm phần trăm tuy ngắn hạn nhưng có thể kích thích tiêu dùng, giúp chuỗi cung ứng và doanh nghiệp bán lẻ giảm áp lực tồn kho.

2. Phạm vi áp dụng — những lưu ý quan trọng

Mức thuế 8% được áp dụng cho phần lớn hàng hóa, dịch vụ theo danh mục do Bộ Tài chính hướng dẫn. Tuy nhiên, vẫn có một số ngoại lệ hoặc quy định riêng dành cho ngành nghề cụ thể (ví dụ dịch vụ tài chính, một số loại bất động sản, thuốc lá, rượu bia theo quy định khác). Doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục hàng hóa/dịch vụ của mình để xác định chính xác mức áp dụng.

Điểm cần kiểm tra ngay

  • Danh mục mặt hàng/dịch vụ trên hóa đơn có thuộc nhóm được áp thuế 8% hay không.
  • Hợp đồng ký trước/đã ký có quy định mức VAT cố định — cần thỏa thuận điều chỉnh với khách hàng nếu cần.
  • Trường hợp bán hàng theo gói (bundle), cần phân tách hoặc tính toán lại phần thuế tương ứng.

3. Ví dụ minh họa (đơn giản, dễ hiểu)

Ví dụ: Công ty A bán máy in với giá chưa thuế là 10.000.000 VNĐ.
  • Nếu áp VAT 10%: Giá bán có VAT = 10.000.000 + 1.000.000 = 11.000.000 VNĐ
  • Nếu áp VAT 8%: Giá bán có VAT = 10.000.000 + 800.000 = 10.800.000 VNĐ

Như vậy khách hàng tiết kiệm 200.000 VNĐ cho mỗi sản phẩm (nếu giá niêm yết giữ nguyên và người bán chuyển lợi ích về khách hàng). Nếu doanh nghiệp giữ nguyên giá trước thuế, lợi nhuận gộp tương ứng tăng nhẹ.

4. Lợi ích & rủi ro khi áp dụng

Lợi ích

  • Kích cầu tiêu dùng, hỗ trợ doanh số bán hàng trong ngắn hạn.
  • Giảm chi phí cho khách hàng — hữu ích với sản phẩm nhạy giá.
  • Doanh nghiệp xuất hóa đơn theo mức thấp hơn giúp cân đối thuế nhà nước tạm thời.

Rủi ro / khó khăn

  • Yêu cầu cập nhật phần mềm kế toán, hóa đơn — nếu làm chậm dễ gây sai sót trên hóa đơn, ảnh hưởng tới kê khai thuế.
  • Hợp đồng đã ký có điều khoản giá cố định với mức VAT khác; cần thương lượng lại.
  • Ngành có quy định thuế suất riêng sẽ cần phân loại kỹ để không áp sai.

5. Hướng dẫn kỹ thuật — Các bước kế toán/IT cần làm

  1. Cập nhật phần mềm kế toán & hóa đơn: Kiểm tra phiên bản phần mềm, bật tùy chọn thuế suất 8%, thử xuất mẫu hóa đơn test trước khi chạy chính thức.
  2. Kiểm tra dữ liệu tồn kho & báo giá: Nếu website hiển thị giá bao gồm VAT, cần cập nhật hiển thị để phù hợp (hoặc thông báo rõ ràng: giá chưa bao gồm VAT).
  3. Sao lưu hồ sơ: Lưu bản sao hóa đơn trước và sau khi chuyển đổi để dễ kiểm tra khi CQT (Cơ quan Thuế) có yêu cầu.
  4. Đào tạo nhân viên bán hàng, kế toán: Hướng dẫn cách xuất hóa đơn, ghi chú trên hóa đơn nếu cần, và cách xử lý trả lại/trường hợp đổi trả.
  5. Rà soát hợp đồng & điều khoản giao dịch: Nếu hợp đồng quy định mức VAT cố định, lên kế hoạch thương lượng bổ sung phụ lục hợp đồng.

6. Mẫu thông báo ngắn cho khách hàng (có thể copy-paste lên website)

Công ty XYZ xin thông báo: Theo quy định pháp luật mới, mức thuế giá trị gia tăng (VAT) áp dụng cho hầu hết hàng hóa, dịch vụ sẽ giảm từ 10% xuống 8% (từ 01/07/2025 đến 31/12/2026). Mọi báo giá/hóa đơn sau ngày này sẽ được xuất theo mức thuế 8% (nếu thuộc danh mục áp dụng). Mọi thắc mắc xin liên hệ Bộ phận Kinh doanh: hotro@xyz.vn

7. Lời khuyên chiến lược

  • Nếu sản phẩm nhạy giá, cân nhắc giảm giá bán để tăng cạnh tranh — nhưng tính toán kỹ biên lợi nhuận trước khi giảm.
  • Doanh nghiệp B2B nên chủ động thông báo khách hàng lớn về thay đổi để tránh tranh chấp sau này.
  • Theo dõi các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính để nắm rõ danh mục hàng hóa/dịch vụ áp dụng.
Ghi chú: Bài viết mang tính hướng dẫn tổng quát. Để xử lý chi tiết theo trường hợp cụ thể (đặc thù ngành, hợp đồng phức tạp), doanh nghiệp nên tham vấn kế toán trưởng hoặc tư vấn thuế.
Tải mẫu thông báo VAT (HTML)

 

Lợi ích khi sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử

Lợi ích khi sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử

Không chỉ là yêu cầu pháp lý, chữ ký số còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

Lợi ích chữ ký số
Ảnh minh họa: Doanh nghiệp ứng dụng chữ ký số
  • Tiết kiệm thời gian: Nộp tờ khai thuế, BHXH, hải quan nhanh chóng.
  • Tiết kiệm chi phí: Giảm in ấn, lưu trữ giấy tờ.
  • Pháp lý: Giá trị tương đương chữ ký tay.
  • Bảo mật: Dữ liệu mã hóa, tránh giả mạo.
  • Chuyển đổi số: Bước quan trọng để DN số hóa toàn diện.

Kết luận: Chữ ký số vừa giúp DN tuân thủ luật pháp, vừa tối ưu chi phí & nâng cao uy tín.

So sánh các nhà cung cấp chữ ký số – Nên chọn loại nào cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?

So sánh các nhà cung cấp chữ ký số – Nên chọn loại nào cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?

Phân tích ưu nhược điểm của Viettel-CA, VNPT-CA, Fast-CA, I-CA và Smartsign.

So sánh chữ ký số
Ảnh minh họa: So sánh dịch vụ chữ ký số

Hiện nay có nhiều nhà cung cấp chữ ký số tại Việt Nam, mỗi đơn vị đều có ưu nhược điểm riêng:

  • Viettel-CA: Thương hiệu mạnh, hỗ trợ 24/7, giá hơi cao.
  • VNPT-CA: Được cơ quan nhà nước tin dùng, thủ tục hơi lâu.
  • Fast-CA: Giá rẻ, thủ tục nhanh, ít phổ biến.
  • I-CA & Smartsign: Nhiều khuyến mãi, linh hoạt, ít phổ biến hơn.

Kết luận: DN lớn → Viettel/ VNPT. DN vừa nhỏ, tiết kiệm chi phí → Fast-CA, I-CA, Smartsign.

Quy định mới nhất về sử dụng chữ ký số trong kê khai thuế năm 2025

Quy định mới nhất về sử dụng chữ ký số trong kê khai thuế năm 2025

Cập nhật các điểm cần lưu ý để doanh nghiệp kê khai thuế đúng quy định, an toàn và liên tục trong năm 2025.

Tin tức • 2025
Chữ ký số - digital signature
Ảnh minh họa: Chữ ký số / Digital signature.

Giới thiệu

Chữ ký số đã trở thành công cụ bắt buộc trong nhiều giao dịch điện tử — đặc biệt là kê khai và nộp thuế. Bước sang năm 2025, các cơ quan quản lý tiếp tục hoàn thiện khung pháp lý nhằm tăng cường quản lý và bảo mật. Dưới đây là những điểm chính doanh nghiệp cần nắm.

Nội dung chính

  1. Bắt buộc sử dụng chữ ký số hợp lệ:
    Tất cả doanh nghiệp, tổ chức kê khai thuế qua mạng phải sử dụng chữ ký số hợp lệ, được cấp bởi tổ chức chứng thực có thẩm quyền.
  2. Chuẩn hóa định dạng hóa đơn điện tử:
    Hóa đơn điện tử cần được ký số để đảm bảo tính pháp lý và nguyên vẹn nội dung; doanh nghiệp cần cập nhật phần mềm hóa đơn tương thích với tiêu chuẩn mới.
  3. Gia hạn & quản lý chữ ký số:
    Doanh nghiệp phải theo dõi hạn sử dụng của chứng thư, gia hạn trước ngày hết hạn để tránh gián đoạn quá trình kê khai và nộp thuế.
  4. Bảo mật thông tin:
    Cơ quan khuyến nghị không chia sẻ USB Token hoặc thông tin khóa bí mật với bên thứ ba; triển khai phân quyền, sao lưu an toàn và quy trình quản lý người dùng.

Kết luận

Năm 2025 là giai đoạn tăng tốc chuyển đổi số; việc tuân thủ quy định về chữ ký số giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, liên tục trong kê khai thuế và tối ưu hoá quy trình vận hành.