Giới thiệu

Chữ ký số đã trở thành công cụ bắt buộc trong nhiều giao dịch điện tử — đặc biệt là kê khai và nộp thuế. Bước sang năm 2025, các cơ quan quản lý tiếp tục hoàn thiện khung pháp lý nhằm tăng cường quản lý và bảo mật. Dưới đây là những điểm chính doanh nghiệp cần nắm.

Nội dung chính

1. Bắt buộc sử dụng chữ ký số hợp lệ:
   Tất cả doanh nghiệp, tổ chức kê khai thuế qua mạng phải sử dụng chữ ký số hợp lệ, được cấp bởi tổ chức chứng thực có thẩm quyền.
2. Chuẩn hóa định dạng hóa đơn điện tử:
   Hóa đơn điện tử cần được ký số để đảm bảo tính pháp lý và nguyên vẹn nội dung; doanh nghiệp cần cập nhật phần mềm hóa đơn tương thích với tiêu chuẩn mới.
3. Gia hạn & quản lý chữ ký số:
   Doanh nghiệp phải theo dõi hạn sử dụng của chứng thư, gia hạn trước ngày hết hạn để tránh gián đoạn quá trình kê khai và nộp thuế.
4. Bảo mật thông tin:
   Cơ quan khuyến nghị không chia sẻ USB Token hoặc thông tin khóa bí mật với bên thứ ba; triển khai phân quyền, sao lưu an toàn và quy trình quản lý người dùng.

Kết luận

Năm 2025 là giai đoạn tăng tốc chuyển đổi số; việc tuân thủ quy định về chữ ký số giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, liên tục trong kê khai thuế và tối ưu hoá quy trình vận hành.