Hóa đơn điện tử - Giải pháp số hóa doanh nghiệp
Giải pháp thay thế hoàn toàn cho hóa đơn giấy truyền thống, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian
Tiết kiệm chi phí
Giảm đến 80% chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn so với phương thức truyền thống.
Nhanh chóng & Tiện lợi
Phát hành hóa đơn chỉ trong vài giây, gửi ngay lập tức đến khách hàng qua email.
Bảo mật cao
Ứng dụng công nghệ mã hóa và chữ ký số đảm bảo an toàn thông tin hóa đơn.
Lợi ích nổi bật
Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử
Đơn giản, nhanh chóng và hoàn toàn trực tuyến. Chỉ với 4 bước đơn giản để bắt đầu sử dụng dịch vụ
Đăng ký thông tin
Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp vào form đăng ký trực tuyến hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Xác thực tài khoản
Nhân viên tư vấn sẽ liên hệ trong vòng 24h để xác thực thông tin và tư vấn gói dịch vụ phù hợp.
Cài đặt & Hướng dẫn
Nhận tài khoản sử dụng và được hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử.
Phát hành hóa đơn
Bắt đầu sử dụng và phát hành hóa đơn điện tử ngay lập tức sau khi hoàn tất đăng ký.
Hồ sơ cần thiết để đăng ký
- Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
- Giấy chứng nhận mã số thuế (bản sao công chứng)
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện (bản sao công chứng)
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (nếu có)
- Hợp đồng mua bán/cho thuê máy chủ (đối với trường hợp sử dụng máy chủ riêng)
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của nhà cung cấp dịch vụ
Câu hỏi thường gặp về Hóa đơn điện tử
Tìm hiểu các thắc mắc phổ biến và giải pháp cho vấn đề của bạn
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử bao gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
- Giấy chứng nhận mã số thuế
- CMND/CCCD của người đại diện pháp luật (bản sao công chứng)
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (nếu có)
- Mẫu hóa đơn điện tử dự kiến sử dụng
Thời gian đăng ký hóa đơn điện tử thường từ 3-5 ngày làm việc, bao gồm:
- 1-2 ngày để hoàn thiện hồ sơ và thủ tục đăng ký
- 1-2 ngày để cơ quan thuế xét duyệt
- 1 ngày để cài đặt và hướng dẫn sử dụng
Trong trường hợp khẩn cấp, chúng tôi có thể hỗ trợ rút ngắn thời gian đăng ký.
Quy trình tạo và gửi hóa đơn điện tử rất đơn giản:
- Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử
- Chọn tính năng "Tạo hóa đơn mới"
- Điền đầy đủ thông tin khách hàng và nội dung hóa đơn
- Kiểm tra lại thông tin và ký số
- Gửi hóa đơn qua email cho khách hàng
Hệ thống sẽ tự động lưu trữ và báo cáo với cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương với hóa đơn giấy theo quy định của:
- Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP
- Thông tư 78/2021/TT-BTC
Hóa đơn điện tử được chấp nhận cho mọi giao dịch kế toán, thuế và pháp lý.
Hóa đơn điện tử được bảo mật bằng nhiều lớp bảo vệ:
- Mã hóa dữ liệu theo chuẩn quốc tế
- Chữ ký số xác thực tính toàn vẹn của hóa đơn
- Xác thực 2 lớp khi đăng nhập hệ thống
- Sao lưu dữ liệu định kỳ trên server an toàn
- Tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật thông tin ISO 27001
Theo lộ trình của Tổng cục Thuế:
- Từ 01/07/2022: Doanh nghiệp có doanh thu từ 30 tỷ đồng/năm trở lên
- Từ 01/07/2023: Tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế
- Từ 01/07/2024: Cá nhân kinh doanh
Khuyến khích các doanh nghiệp chuyển đổi sớm để tận dụng lợi ích của hóa đơn điện tử.
Có, bạn có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn điện tử đã phát hành bằng nhiều cách:
- Tra cứu trực tiếp trên hệ thống hóa đơn điện tử
- Tìm kiếm theo mã hóa đơn, ngày phát hành, khách hàng
- Xuất báo cáo theo thời gian tùy chọn
- Tra cứu trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Liên hệ tư vấn
Không tìm thấy câu trả lời? Hãy gửi câu hỏi cho chúng tôi
Hỗ trợ nhanh
Để được hỗ trợ ngay lập tức, vui lòng liên hệ: