Nghị định 70 & Thông tư 32/2025 — Quy định mới về hóa đơn điện tử

Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp bắt buộc áp dụng theo Nghị định 70/2025 và Thông tư 32/2025 về hóa đơn điện tử. Đây là bước tiến lớn trong số hóa quản lý thuế, nhưng cũng đặt ra yêu cầu mới về kỹ thuật và quy trình cho kế toán, doanh nghiệp.

1. Điểm mới chính

• Kết nối thời gian thực: Hóa đơn phát hành phải được gửi ngay lập tức đến hệ thống thuế.
• Chuẩn định dạng dữ liệu: Thống nhất chuẩn XML và QR Code trên hóa đơn.
• Ký số bắt buộc: Tất cả hóa đơn phải có chữ ký số hợp lệ theo chuẩn quốc gia.
• Lưu trữ điện tử: Doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn tối thiểu 10 năm.

2. Tác động đến doanh nghiệp

Việc kết nối thời gian thực giúp cơ quan thuế quản lý minh bạch hơn, nhưng đồng nghĩa với việc hệ thống kế toán và phần mềm hóa đơn phải được nâng cấp. Doanh nghiệp chậm triển khai sẽ dễ gặp lỗi từ chối hóa đơn, ảnh hưởng trực tiếp đến thanh toán và uy tín.

3. Các bước doanh nghiệp cần chuẩn bị

1. Kiểm tra & nâng cấp phần mềm: Đảm bảo nhà cung cấp hóa đơn điện tử tương thích chuẩn mới.
2. Đào tạo nhân sự: Hướng dẫn kế toán thao tác xử lý lỗi trong thời gian thực.
3. Đăng ký lại chữ ký số: Nếu chữ ký số cũ không đạt chuẩn, cần thay thế.
4. Xây dựng quy trình dự phòng: Trường hợp hệ thống thuế gián đoạn, có phương án phát hành hóa đơn tạm thời.

4. Lời khuyên thực tế

• Bắt đầu thử nghiệm hệ thống trước 3 tháng để tránh sự cố vào ngày áp dụng chính thức.
• Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, có hỗ trợ 24/7.
• Chuẩn bị ngân sách cho việc nâng cấp chữ ký số, phần mềm và đào tạo nhân sự.

Xem checklist chuẩn bị hóa đơn điện tử